۱. حجم و وزن بار: از مهم ترین عوامل تاثیرگذار بر نرخ حمل بار و اثاثیه به آذربایجان شرقی حجم، نوع و مقدار بار جابجا شده است. هر چقدر بار بزرگتر و سنگین تر باشد، قطعا نیاز به وسایل نقلیه بزرگتر و نیروی کار بیشتری دارد.
۲. نوع ماشین حمل بار: ماشین های حمل اثاثیه مانند خاور، کامیون و تریلی دارای هزینه ی کرایه بیشتری نسبت به وانت تلفنی و نیسان هستند، بنابراین بسته به اینکه حجم و مقدار بار چقدر است، نوع وسیله نقلیه باری نیز متفاوت و هزینه های کرایه این ماشین ها نیز فرق می کند.
۳. خدمات بسته بندی اثاثیه: بسته بندی وسایل و اثاثیه بار یکی دیگر از خدمات اتوبار هیراد ترابر در زمان حمل بار از تهران به آذربایجان شرقی بخصوص در زمان اسباب کشی به این استان است. این خدمات اضافی به طور مستقیم بر مقدار هزینه نهایی حمل بار و اثاثیه به اردبیل تاثیر می گذارد.
۴. مسیر و زمان جابجایی: زمان حمل بار و اثاث کشی و شرایط فیزیکی و آب و هوایی جاده به طور غیر مستقیم بر میزان قیمت نهایی تاثیر می گذارد. به عنوان مثال مسیرهای شلوغ و ترافیک دار در آذربایجان زمان بیشتر ی می طلبد تا بار به مقصد برسد، بنابراین هزینه بیشتر خواهد بود.